Sehr geehrter Herr Koschinsky,
die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Iserlohn beantragt die Aufnahme des folgenden
Tagesordnungspunktes für die nächste Sitzung des Betriebsausschusses des Kommunalen
Immobilienmanagements (KIM) am 29. August 2023:
Grundsätzliche Aufgaben- und Strukturprüfung des Kommunalen Immobilienmanagements (KIM)
Beschlussvorschlag:
Es wird eine grundsätzliche Aufgaben- und Strukturprüfung des Kommunalen Immobilienmanagements
Iserlohn (KIM) durchgeführt.
Folgende Aspekte werden bei der Aufgaben- und Strukturprüfung u.a. berücksichtigt:
– Vergleich der Veränderungen bei Aufgaben- und Personalplanung seit der Gründung
– Personalbedarfsermittlung auf Grundlage eines Aufgabenkonzeptes und Konzepterstellung zur
Mitarbeitergewinnung (in diesem Zusammenhang sollte auch ein Vergütungsvergleich mit gleichgelagerten
Betrieben durchgeführt werden.) Ziel ist eine zukunftsorientierte Mitarbeiterplanung in allen Bereichen und
Ebenen.
– Prüfung von Synergien mit städt. Abteilungen und Tochterunternehmen (z.B. Stadtwerke, IGW, Feuerwehr
(technische Anforderungen) und Stadtbetriebe)
– Bedarfsgerechter und strukturierter Einsatz externer Dienstleister zur Überbrückung von Personalmangel
– Überprüfung von Betriebsabläufen im Sinne von generellen Effizienzsteigerungen und Schaffung von
Verbesserungspotenzialen
– Benchmarking mit gleichgelagerten Betrieben anderer Kommunen
Begründung und Erläuterung:
Seit dem Jahre 2004 wird das „Kommunale Immobilienmanagement Iserlohn“ als eigenbetriebsähnliche
Einrichtung geführt. Ursächlich für die Gründung des Eigenbetriebs waren u.a. strukturelle Verbesserungen
im Arbeitsablauf, die Realisierung von Einsparmöglichkeiten und einer ökonomisch vorausschauenden
Gebäudebewirtschaftung. Dies führte in der Konsequenz auch zu einer Aufhebung der Trennung von Hochbau
und Bauunterhaltung. In den nunmehr fast 20 Jahren seit der Gründung haben sich verschiedene Veränderungen
und neue Anforderungen an ein städtisches Immobilienmanagement vor allem in technischer, organisatorischer,
kaufmännischer sowie personeller Hinsicht ergeben. Aus Sicht der Fraktionen von CDU und FDP bedarf daher
einer umfassenden, grundsätzlichen Aufgaben- und Strukturüberprüfung unseres Eigenbetriebs, um diesen neuen
Anforderungen, gerade vor dem Hintergrund abnehmender finanzieller und personeller Ressourcen, Rechnung zu
tragen. Aktuell ergeben sich insbesondere erhebliche Schwierigkeiten und zeitliche Verzögerungen bei der
Bearbeitung von Projekten aufgrund von unbesetzten Stellen. Deshalb ist bei der Überprüfung ein Schwerpunkt bei
der Konzeptentwicklung für die Gewinnung neuer Mitarbeiter und die Mitarbeiterplanung zu legen.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Matthias Winkler gez. Volker Keitmann
CDU-Fraktion SPD-Fraktion
gez. Ingrid Knaup gez. Oliver Ruhnert
Fraktion Bündnis90/Die Grünen Fraktion DieLinke
gez. Detlef Köpke
FDP-Fraktion